PPT나 Word, Excel 등으로 만들어진 문서를 편집이 되지 않게 PDF 파일로 변환한 다음 외부로 공유하는 일이 많아졌습니다.
PDF 파일이 아주 일반화가 되었지요..
PDF가 널리 쓰이는 이유는 모든 포맷의 문서를 PDF로 통일되게 변환할 수 있기 때문이며, 편집, 입력, 검색, 북마크 삽입 등과 같은 다양한 기능을 구사할 수 있기 때문입니다.
문서를 PDF 파일로 변환하기 위해서는 Adobe 사의 Acrobat 프로그램을 많이 이용하고 있는데요.. (Acrobat Reader가 아닙니다.)
그이유는 PDF 포맷을 Adobe 사가 만든 포맷이기 때문인 이유도 있습니다.
또한 Microsoft Office 2007 버전에서부터는 PDF파일 변환이 무료로 가능하게 되었습니다.별도의 플러그인만 설치해주면 바로 PPT 파일 등을 다른이름으로 저장할 때 PDF 형태로 변환이 가능합니다.
(아직 플러그인이 없으신 분들은 첨부파일을 다운로드 받아 설치하시면 됩니다. 또는
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=en&Hash=VM5qPiVObmsfUbk6fuPsgQfCSxW8qbU6M2cV4ht1%2bRWrQpeafeNQIpDuqlJV5GqeknkrT7yJ4yFv9AHX5IEDhQ%3d%3d 사이트에서 직접 다운로드 받아 설치하셔도 됩니다.)
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이야기할 내용은 이러한 PDF로의 변환이 아닌 변환된 PDF 문서를 다시 PPT 파일이나 Word, Excel 과 같은 파일로 되돌리는 것에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
앞서 이야기한 바와 같이 편집방지나 공유의 차원에서 PDF 파일을 많이 사용하다보니 그 PDF 파일 내용 중에서 특정부분의 데이타가 필요할 때, 해당 데이타를 추출해서 가져오기가 어렵기 때문에 다시 작성을 해야하는 등.. 불편한 점이 한두가지가 아닙니다.
1. Acrobat 을 이용하여 PDF를 일반문서로 변환하는 법
제일 첫번째로 알려드리는 방법이 문서를 PDF 파일로 변환하는데 이용한 Acrobat 프로그램을 이용하여 다시 원본문서로 변환하는 방법입니다.
방법은 Acrobat 프로그램을 이용하여 PDF 파일을 오픈한 다음, 다른이름으로 저장을 선택하여 Text 파일 현태로 저장을 합니다.
하지만 이방법은 100% 완벽하게 변환이 안되며, 글자가 깨지는 현상, 글자의 누락 및 이상한 형태의 글자로 나타나는 현상, 이미지나 표 등은 변환이 안되는 현상 등 다양한 현상이 발생됩니다.
또 다른 방법으로는 Acrobat으로 PDF 파일을 오픈한 다음 툴바에 나타나는 택스트 선택과 이미지선택 기능을 이용하여 문서의 내용을 복사한 다음 MS Word나 PowetPoint에 붙여넣기 하는 방법이 있습니다만 역시 일일이 수작업을 거치는 등.. 만만치 않은 작업을 해야하는데 비해 퀄리티 역시 만족할 수준이 못됩니다.
2. 포토샵이나 화면캡쳐 기능을 이용하는 방법
말 그대로 화면에 보이는 영상을 Print screen 키를 이용하여 그림파일로 저장하는 방법과 그와 유사한 프로그램을 이용하는 방법입니다. 용량이 얼마 되지 않는다면 이 방법도 괜찮습니다.
예) 네이버 검색창에 "안카메라"
3. Able2Extract Professinal 프로그램을 이용하는 방법
PDF 파일을 원본문서인 PPT나 Word, Excel 등으로 변환하는 전문 프로그램의 종류가 몇가지 됩니다.대부분이 스캔된 문서를 문자로 인식하는 OCR 프로그램의 일종이며, 그 중에 유명한 것이 [아르미] 라는 국산 프로그램과 [Readiris]라는 외산 프로그램이 있습니다.
스캔된 문서의 문자인식에 어느정도 최적화되어 있어 PDF 파일을 원본문서로 변환하는데 대해서는 사용하기가 그리 썩 만족할 만한 수준은 아닙니다.
다시 본론으로 돌아와서..
그래서 알게된 프로그램이 바로 Able2Extract Professional 이란 프로그램입니다.
이 프로그램은 사용방법도 매우 간편합니다.
프로그램을 실행한 후 변환할 PDF 파일을 오픈하고, Ctrl + A 를 눌러 문서의 내용을 모두 선택한 후 툴바에 위치한 Word, Excel, PowerPoint 아이콘을 누르면, 선택한 문서로 바로 변환이 되어 집니다.
국내에 별로 알려지지 않은 외산 프로그램임에도 불구하고, 한글문서 인식에도 전혀 문제가 없더군요.
프로그램 다운로드 : Able2Extract Professional
시디키 다운로드 :
sn.txt
VISTA 운영체제도 지원하고 있으며, Office 프로그램도 97/2000/2002/XP/2003/2007 까지 다양하게 적용이 가능합니다.
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