엑셀기본기능

셀 나누기

은오 2009. 5. 20. 19:45

<셀 나누기>

 

이번 시간에는 셀 나누기에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

수백 또는 수천명의 회원관리를 하는 경우에 있어서 회원들의 주소를 광역시별

구별 동별 등으로 데이타 정렬 또는 필터링 할 필요가 있을 경우에 이 함수를

활용하면 아주 쉽고 빠른 방법으로 처리 할 수 있을 것입니다.

 

예를 들어 다음과 같은 회원들의 주소록이 있다고 할 경우

 

 부산시 동구 초량3동 1298-60
 부산시 진구 범천동 1290-32
 부산시 사하구 하단동 789-12
 부산시 해운대구 좌동 234-90

 

상기 표의 주소는 엑셀의 하나의 셀 안에 한줄로 입력되어 있습니다.

이것을 시,구,동,번지 단위로 각각의 셀로 나누어야 할 필요가 있을 경우

 

즉, 아래 표와 같은 형태로 셀을 나누고 싶을 경우에는 

 

 부산시 동구 초량3동  1298-60 
 부산시 진구  범천동   1290-32
 부산시  사하구  하단동  789-12
 부산시  해운대구  좌동  234-90

 

다음과 같은 방법으로 셀나누기를 시도합니다.

즉, 나누고자 하는 셀들을 지정한 후 엑셀 상단 메뉴 중

데이터 > 텍스트 나누기 를 클릭하면

 

 

 

아래와 같은 창이 뜹니다.

여기서  에 체크한 상태에서(기본적으로 체크되어 있음) 

"다음"을 클릭하면

 

 

 

 

아래와 같은 창이 뜨는데

여기서 "구분 기호" 중에서 "공백" 에 체크 하면

 

 

위와 같이 주소의 띄워쓰기 한 자리에 세로 줄이 생깁니다.

(공백에 체크하는 이유는 나누고자 하는 주소가 공통적으로 띄워쓰기로 나누어져

있기 때문입니다.)

 

이 상태에서 "다음" 버튼을 누르면,

 

아래와 같이 연결된 주소가 각각의 셀로 나누어지게 됩니다.

 

 

 

이 상태에서 데이타 정렬을 시도하면 시도별, 구별 동별 등 입맛대로 정렬할

수가 있고 또 필터링도 가능하답니다.

 

 

 

 

 

 

 

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