26. 시트 관리 명령(1)

기본기능 026. 시트 관리 명령(1)

 

Baby-026.xlsx

 

엑셀 파일을 특별하게 통합 문서라고 불러요. 이 말은 여러 개의 시트가 하나의 파일에 들어 있어서 그렇다고 이해하면 될 것 같아요. 꼬부랑 말로 하면 Workbook.. 워크북이라고 해요.
통합 문서에 들어 있는 여러 개의 시트를 관리하기 위한 명령들을 배울 겁니다.
별로 머리 쓸 일이 없는 명령들이예요. 하지만 꼭 알아야 할 명령들이죠. 가볍게 출발합니다.

 

* Baby-026.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.

 

 

이름 바꾸기
여기서 시트라는 것은 워크시트(Worksheet)를 말하는 겁니다.
기본적으로 엑셀 2007을 처음 실행했을 때 또는 새 통합 문서를 [Ctrl+N]키를 눌러서 만들었을 때
Sheet1, Sheet2, Sheet3 이라는 이름을 가진 3개의 워크시트가 통합 문서에 들어 있어요.
이런 시트 이름은 시트에 어떤 내용이 담겨 있는지 딱 알아채기가 힘들죠.
그래서 시트에 작업한 내용을 잘 설명할 수 있게 이름을 바꿔야겠죠.

 

시트 탭이 어딨는지 알죠? 창 왼쪽 아래에 시트 이름이 쭉 있는 곳, 거기가 시트 탭입니다. 시트 탭에서요, Sheet1의 이름을 안사요라고 바꿀 겁니다.
① 시트 탭에서 Sheet1을 더블클릭(이름이 까맣게 반전됩니다)

 

 

 

② 안사요라고 입력하고 [Enter]키. 끝.

 

잘 됐죠? 같은 방법으로 Sheet2의 이름은 자꾸, Sheet3의 이름은 꼴에라고 바꿔주세요. 그러면 어떤 시트에 어떤 것들이 들어 있는지 금방 알아챌 수 있겠죠?

 

 

 

시트 이름을 바꿀 때 어떤 기호들은 입력이 안되는 경우가 있어요.
예를 들어 슬래시(/)를 시트 이름에 포함시키려고 하면 입력이 아예 안되거든요.
그렇다고 뭐라 메시지가 나오는 것도 아니예요. (사실 가끔 메시지가 나올 때도 있어요)
이런 기호들은 시트 이름에 못 쓰는 것들예요. 포기하세요.

 

시트 이름은요
① 31자를 초과할 수 없어요.
② \ / ? * [ ] 등의 문자는 포함할 수 없어요.
③ 아무 것도 안 쓰면 안 됩니다.

 

 

새 시트를 추가하거나 삽입하거나
더 많은 시트가 필요해서 새로운 시트를 추가하려면 시트 탭에서 마지막 시트 이름 뒤에 있는
[워크시트 삽입] 버튼을 클릭합니다. 그러면 끝에 새로운 시트가 생깁니다.

 

 

다른 방법도 있어요. 안사요 시트하고 자꾸 시트 사이에 새로운 시트를 삽입하고 싶어요.
앞에서 했던 방법은 항상 끝에 시트를 추가하니까, 추가한 다음 시트를 이동해야죠.
그래서 중간에 삽입할 때는 이 방법을 사용해요. 자꾸 앞에 삽입하는 거니까
① 시트 탭에서 자꾸 시트를 클릭해서 선택하고
② [홈]탭, [셀]그룹에서 [삽입]의 화살표를 클릭한 다음
③ [시트 삽입]을 클릭.

 

 

 

중간에 새로운 시트가 삽입되었습니다. 잘 되고 있군요?

 

 

 

필요 없는 시트 삭제하기
처음에 기본으로 생기는 Sheet1, Sheet2, Sheet3 중에서 하나만 쓰고
나머지 두 개는 필요가 없어요. 그러면 시트를 삭제해야 겠지요.
여기서는 앞에서 시트 추가 명령으로 추가한 마지막 시트를 삭제할게요.

마지막 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
바로 가기 메뉴가 나오면 [삭제]를 선택하세요.

 

 

 

그냥 그걸로 끝이예요. 바로 없어지는데 앗! 잘못 지웠다... 이럴 수도 있겠죠?
이럴 때 필요한 것은 뭐? [Ctrl+Z]키. 하지만.... 안 먹어요.
시트 삭제는 실행 취소를 할 수 없답니다. 그러니까 시트 삭제할 때는 신중해야 합니다.

 

앞에서 시트가 그냥 단박에 삭제되는 것은(별 소리 없이요)
시트에 아무 것도 없어서 그래요. 아무 것도 없으니까 엑셀도 고민 안하고 없애 버려요.
그런데 시트에 여러분이 작업한 뭔가가 있다... 이러면 얘기가 달라지죠.
해볼까요? 꼴에 시트를 한 번 삭제해 보자구요.
꼴에 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [삭제] 메뉴 클릭.

 

 

뭐라고 하죠? 여기 뭔가가 있는데 정말 날릴거야??? 하는 거죠.
뭔 상관이야, 날려 버리라구... 이러면 [삭제] 버튼을 클릭해야 하고, 아니면 [취소].