28. 메모로 셀에 설명달기

기본기능 028. 메모로 셀에 설명달기

 

Baby-028.xlsx

꽤 유용한 기능입니다. 포스트잇을 붙이는 것처럼 셀에 메모를 딱 붙여 줄 수 있어요.
메모를 이용해서 데이터에 대한 정보도 제공하고, 작업 방법을 알려줄 수도 있습니다.   말 그대로 메모예요. 셀에 붙일 수 있는 메모.

 

* Baby-028.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.

 

 

새 메모 추가하기
어떤 셀에 메모를 추가할 것인지 일단 그 셀을 클릭해야 합니다.
[B5] 셀을 클릭하고, [검토]탭, [메모]그룹에서 [새 메모]를 클릭하세요.

 

 

그러면 메모 상자가 딱 나옵니다. 연노란 색이라서 정말 포스트잇 같아요.
상자 안에 미리 dodream: 이라고 써 있는데 이건 엑셀에 설정되어 있는
사용자 이름입니다. 그러니까 여러분은 다른 이름으로 나올 수도 있어요.
이름이 나오는게 싫으면 그냥 지워도 됩니다. 이름을 바꾸는 것은 좀 뒤에서 해볼게요.

 

메모 내용을 입력하세요. 다 입력하고 나면 마우스로 아무 셀이나 클릭하면 되거든요.그러면 메모 상자가 샤~악 사라집니다.

 

 

 

메모 표시하기/숨기기
메모를 추가한 셀의 오른쪽 위에 보면 빨간색 표식이 나타납니다.
이걸 보고 여긴 메모가 있구나... 하고 생각하면 되지요.
메모 내용은 어떻게 보냐면 셀 포인터하고는 상관이 없구요, 해당 셀로 마우스 포인터를 살살 움직여보면 됩니다. 포인터가 놓여 있는 셀에 자동으로 메모 상자가 뜨는 겁니다.

 

 

그냥 메모가 항상 떠 있었으면 좋겠다, 이럴 때는
[B5] 셀을 클릭하고 [검토]탭, [메모]그룹에서 [메모 표시/숨기기]를 클릭해주면 됩니다.

 

그럼 메모가 항상 표시되어 있어요. 물론 이렇게 하면 다른 셀을 가리게 되니까 좀 불편하죠. 원래대로 마우스 포인터를 따라 메모가 표시되게 하려면  [메모 표시/숨기기]를 다시 클릭요.

 

워크시트에 여러 개의 메모가 있을 수도 있지요. 그 메모들을 다 화면에 표시하거나
표시되어 있는 메모들을 다 숨길 때는 [메모 모두 표시]를 클릭해 주면 됩니다.

 

메모 편집하기와 삭제하기
메모 내용을 편집하려고 합니다. 잘못 써서요.
메모 상자가 화면에 표시되어 있을 때는 그냥 상자 안 쪽을 클릭한 다음 수정하면 됩니다.

 

메모 상자가 숨겨져 있다면...
[B5] 셀을 클릭하면 이 셀에 이미 메모가 있으니까 [검토]탭, [메모]그룹에 [새 메모] 대신 [메모 편집]이라고 나옵니다. 이걸 클릭하면 메모 상자가 나타나면서 편집 상태가 됩니다.

 

 

편집 상태라는 것은 메모 상자 테두리에 지저분한 테두리가 있는 상태예요.
편집 상태에서 새로 내용을 수정하고 아무 셀이나 클릭하면 메모 편집이 끝나는 것이죠.

 

 

메모를 삭제할 때는 메모 편집 상태가 아닐 때...[검토]탭, [메모]그룹에서
[삭제]를 클릭하면 바로 삭제됩니다. 아무 확인 절차가 없이 바로요.
그니까 잘못 삭제했다면 얼른 [Ctrl+Z]키를 누르거나 빠른 실행 도구 모음에서

[실행 취소] 클릭.

 

사용자 이름 바꾸기
새 메모를 추가할 때 메모 상자에 기본으로 표시되는 사용자 이름을 바꿀 수 있어요.
[Office 단추]를 클릭하고 [Excel 옵션] 버튼을 클릭하세요.

그러면 [Excel 옵션] 창이 뜨거든요. 왼쪽에서 기본 설정이 선택되어 있어야 하고,
오른쪽 아래에 보면 Microsoft Office 개인 설정 영역이 있지요.
여기에서 사용자 이름 상자에 새로운 이름을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

 

이후에 새 메모를 추가하면 메모 상자에 새로 지정한 이름이 나온다는 것이죠.
이전에 만들었던 메모에 사용자 이름이 들어 있을 때 이것까지 자동으로 바뀌는

것은 아니예요. 맘에 안 들면 가서 일일이 수정할 수 밖에 없어요.

 

 

다음 강좌에서도 메모에 대해 살펴볼게요.
꼭 알아둬야 할 것은 이번 강좌예요. 다음 강좌에서는 메모를 예쁘게 꾸미는 방법

몇 개 할겁니다.