39. 확대 및 축소 인쇄

기본기능 039. 확대 및 축소 인쇄

 

Baby-039.xlsx

한 장짜리 문서를 하나 만들어서 인쇄 미리 보기로 확인해 보니까
오른쪽에서 페이지를 약간 벗어나거나, 아래쪽에서 페이지를 약간 벗어나요.
이걸 한 페이지에 딱 맞게 조정하기 위해서 워크시트에서 열 너비나 행 높이를
조금씩 줄여주는 방법을 사용할 수 있을 거예요.

 

그런데 그러기가 싫어요.
여백을 좀 줄여 보는 것은 어때? 그런데 그것도 만지기가 싫어요.
또 어떤 방법이 있길래? 한 번 해보죠.

 

* Baby-039.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.

 

 

확대/축소 배율 지정하기
업무일지가 나오죠? 미리 [B2:D29] 영역을 인쇄 영역으로 설정해 두었거든요.
인쇄 미리 보기로 어떻게 인쇄되는지 미리 확인 먼저 해 보도록 하죠.

[Office 단추]를 클릭하고 [인쇄]-[인쇄 미리 보기]를 클릭하세요.
인쇄 미리 보기에 업무일지의 인쇄 모양이 나타나 주네요. 잘 보세요.

 

 

상태 표시줄을 보면 2 페이지 중 1 페이지라고 나오죠. 문서 오른쪽이 다음 페이지로
넘어간 상태네요. 일단 [인쇄 미리 보기 닫기]를 클릭해서 빠져 나오세요.

 

[페이지 레이아웃]탭, [페이지 설정]그룹에서 대화상자 표시 버튼을 클릭하세요.

 

 

[페이지 설정] 대화상자가 뜨면 [페이지]탭에서 인쇄 배율을 조정할 겁니다.
확대/축소 배율 옵션이 선택되어 있는 상태에서 90%로 배율을 조정하세요.
100%가 정상적인 크기로 인쇄하는 것이니까 이건 축소 인쇄가 되지요.
이 배율은 10%~400% 범위 내에서 조정할 수 있답니다.
다 됐으면 [인쇄 미리 보기] 버튼을 클릭하세요.

 

 

 

인쇄 미리 보기 화면에서 상태 표시줄 봐 주셔야죠. 1 페이지로 됐지요?
이렇게 확대/축소 배율을 100% 아래로 지정하면 축소 인쇄가 되는 거예요.
물론 확대 인쇄하려면 100%보다 더 크게 배율을 지정해 주면 되겠지요.

 

 

 

자동 맞춤으로 인쇄 배율 지정하기
그런데 과연 90%가 적당할까? 95% 정도로 잡아도 한 페이지에 찍을 수 있지 않을까?
이런 마음이 들어요. 가장 최적의 축소 배율은 얼마일까?
일일이 지정해보고 확인해보고 그러려면 윽~ 귀차니즘 발발동!
[인쇄 미리 보기]탭, [인쇄]그룹에서 [페이지 설정]을 클릭하세요.

 

 

[페이지 설정]-[페이지]탭의 배율에서 자동 맞춤 옵션을 선택하고, 용지 너비와 용지 높이를 모두 1로 지정한 다음 [확인] 버튼을 클릭합니다.
이건 너비(가로)와 높이(세로)가 모두 1이니까 한 페이지라는 뜻예요. 한 페이지에 맞춰서 자동으로 배율을 맞춰 보아라, 라는 뜻.

 

 

인쇄 미리 보기로 돌아와서 한 페이지로 인쇄 모양이 나오는 걸 일단 확인하세요.
그림은 안 잡을게요. 한 페이지로 나왔다면 이게 몇 %로 축소 인쇄한 것일까? 궁금하죠?
다시 [페이지 설정]을 클릭해 보는 거예요. 그러면 확대/축소 배율에 지금 몇 %로 인쇄 했던 거야, 하고 숫자가 딱 나와줘요. 아! 98%로 찍어도 한 페이지에 다 찍을 수 있던 거구나... 오케이?

 

 

[취소] 버튼 클릭해서 인쇄 미리 보기로 돌아간 다음 [인쇄 미리 보기 닫기]를 클릭해서 인쇄 미리 보기에서 빠져 나오세요. 이렇게 자동 맞춤을 이용해서 한 페이지에 딱 맞게인쇄 배율을 자동으로 정해 봤어요.

 

 

자동 맞춤 자세히 보기
자동 맞춤에 대해 더 자세하게 살펴볼게요. 앞에서는 한 페이지에 맞추는 걸로 봤구요.
어떤 문서를 만들어서 인쇄 미리 보기로 살펴봤더니 아래 그림처럼 가로로 4페이지,
세로로 3페이지가 나와요. 결과적으로 4x3=12페이지로 찍히겠지요.
실제 문서 내용은 분홍색으로 표시된 만큼예요.

 

 

 

가로 3페이지, 세로 2페이지에 맞게 인쇄 배율을 조정하고 싶다면?
[페이지 설정]-[페이지]탭에서 자동 맞춤 옵션을 선택하고 용지 너비에 3, 용지 높이에 2를 입력해 주면 되겠지요? 맞아요. 그러면 알아서 몇 %로 축소해서 인쇄해야 할 것인지 정해 주겠죠.

 

 

다시. 가로는 3페이지로 줄이고 싶지만 세로는 그냥 놔뒀으면 좋겠어요.
나오는 데까지 그냥 나오라고. 이런 경우에는 용지 너비는 3을 입력하고, 용지 높이는? 용지 높이는 그냥 비워 두어야 해요. 그러면 용지 너비만 즉, 가로만 고려해서 배율을 정해요.

 

 

다시. 실제보다 더 크게 확대 인쇄를 해서 가로는 5페이지, 세로는 4페이지로 하고 싶다. 용지 너비를 5, 용지 높이를 4로 정하면 되겠지, 뭐.

 

 

아뇨. 이번만은 안 됩니다. 자동 맞춤은 페이지에 맞게 인쇄 내용을 축소하기는 해도
절대, 네버, 확대는 못해요. 알겠어요? 자동 맞춤이란 것은 축소 배율을 자동으로 정하는 것으로 알아둬야 해요. 확대 인쇄하고 싶으면 확대/축소 배율 옵션을 선택하고 직접 100%보다 더 큰 값으로 배율을 정해야 합니다.

자동 맞춤은 축소에서만 먹힌다, 접수!!!