41. 페이지 레이아웃 보기

 

 

Baby-041.xlsx  baby_back.jpg

 

페이지 레이아웃 보기는 엑셀 2007에서 새로 등장한 보기 형식예요.
실제 인쇄될 모양 그대로 문서를 보여주면서 입력, 편집 등의 모든 작업을
기본 보기(지금까지의 보기)에서와 똑같이 수행할 수 있어요.

 

* Baby-022.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.
* baby_back.jpg : 그림 파일 다운로드해서 저장해 놓으세요.

 

 

페이지 레이아웃 보기로 전환하기
원래 지금까지 작업하던 보기는 기본 보기예요.
기본 보기에서 페이지 레이아웃 보기로 전환하는 방법은 두 가지인데
첫 번째는 [보기]탭, [통합 문서 보기]그룹, [페이지 레이아웃]을 클릭하는 것.
원래 보기로 돌아갈 때는 [기본]을 클릭하면 되겠지요.

 

 

그렇다면 두 번째 방법은?
상태 표시줄 오른쪽을 보세요. 거기 3가지 통합 문서 보기 버튼이 있는데
가운데 있는 것이 [페이지 레이아웃]입니다.
그걸 클릭하면 페이지 레이아웃 보기로 전환되는 거예요.

 

 

두 가지 방법 중 어느 것을 사용하든지 일단 페이지 레이아웃 보기로
전환해 주세요. 그 보기에서 몇 가지 작업을 할게요.

 

 

페이지 레이아웃 보기에서 여백 조정하기
좀 복잡해 보일 거예요. 우리 작업 영역만 보이는 것이 아니라
인쇄 용지 전체가 보이는 거예요. 그러니까 상하, 좌우 여백도 보이겠죠.
아직 데이터가 없는 곳은 흐릿하게 나타나요. 거기다 뭔가를 쓴다면
그쪽도 환하게 밝아질 거예요. 일단 그림은 이해가 되죠?

 

 

페이지 레이아웃에서 할 수 있는 일 중의 하나로 여백 조정이 있어요.
가로 눈금자에서는 왼쪽 여백과 오른쪽 여백을 조정할 수 있고
세로 눈금자에서는 위쪽 여백과 아래쪽 여백을 조정할 수 있어요.
여백 경계가 되는 부분에서 마우스 포인터가 양방향 화살표 모양으로 변했을 때
왼쪽 버튼을 누른 채 드래그해서 여백을 조정해요. 실습은 직접 해 보세요.

 

 

머리글 추가하기
페이지 레이아웃 보기에서 머리글과 바닥글도 추가할 수 있어요.
이 기능이 좀 괜찮은 것 같아요.
실제로 페이지 레이아웃 보기에서 머리글을 추가하는 과정을 한 번 해보죠.

클릭하여 머리글 추가라고 써져 있는 곳으로 마우스를 움직여 보세요.
왼쪽, 가운데, 오른쪽 구역으로 구분되는 것이 보이면 오른쪽 구역을 클릭.

 

 

 

그러면 머리글 편집 상태가 되는데, 이때 리본 메뉴에 머리글/바닥글 도구가
딱 나타나지요. 여기 있는 얘들을 써서 머리글/바닥글을 만드는 겁니다.

 

 

머리글 내용을 입력해야죠. < &[페이지 번호] > 형태가 되도록 입력해 보세요.

 

 

입력을 다 했으면 입력 내용을 마우스로 드래그해서 블록으로 지정한 다음
[홈]탭, [글꼴]그룹에 있는 도구를 이용해서 마음대로 글꼴 서식을 지정합니다.

 

 

 

결과를 봐야지요. 워크시트에 있는 아무 셀이나 클릭해서 머리글 편집을 마쳐요.
그러면 머리글이 실제 인쇄되는 모양을 바로 확인할 수 있답니다.

 

바닥글에 그림 삽입하기
머리글이나 바닥글에 그림을 삽입할 수 있어요. 여기서는 바닥글 오른쪽 구역에
그림을 삽입하려고 합니다. 여러분의 컴퓨터에 있는 그림 파일 중 하나를
사용해도 되고, 없으면 baby_back.jpg 그림 파일을 다운로드해서 적당한 폴더에
저장해 놓은 다음 사용하도록 하세요.

 

바닥글 오른쪽 구역을 클릭합니다. 그림이 어디를 기준으로 나오게 할 것인가를
생각해서 적당한 위치를 정해 주면 되겠어요.

 

 

 

리본 메뉴에 머리글/바닥글 도구가 떠 주면 [머리글/바닥글 요소]그룹에서
[그림]을 클릭하세요.

 

 

[그림 삽입] 대화상자가 뜨지요? 그림 파일이 있는 폴더까지 찾아가서
삽입할 그림 파일을 더블클릭하세요.
만약에 C 드라이브의 엑셀2007기초강좌 폴더, 그 아래의 기본기능 폴더에
그림 파일이 들어 있다면, 왼쪽에서 [컴퓨터]를 클릭하고, [C] 드라이브를 더블클릭,
[엑셀2007기초강좌] 폴더를 더블클릭, [기본기능] 폴더를 더블클릭, 이런 순서로 찾아야 해요.

 

 

바닥글 구역에 &[그림] 코드가 삽입되면 제대로 한 것입니다.

 

 

워크시트에서 임의의 셀을 클릭하면 그림이 삽입된 결과를 볼 수 있어요. 잘 됐어요?

 

 

그림 서식 지정하기
바닥글 오른쪽 구역을 다시 클릭해서 편집 상태로 만드세요.
그런 다음 &[그림] 코드가 있는 곳에서 [그림 서식]을 클릭해요. 바꿔보려는 짓이죠.
[그림 서식]은 &[그림] 코드가 있는 곳에서만 쓸 수 있는 상태가 됩니다.

 

 

[그림 서식]-[그림]탭에서 이미지 조절의 색을 [회색조]로 바꾼 다음 [확인] 버튼 클릭.

 

 

워크시트에서 임의의 셀을 클릭해서 이미지 색을 바꾼 결과를 확인해야 겠지요.

 

 

여기까지예요. 페이지 레이아웃 보기에서 머리글과 바닥글을 지정하는 방법을 살펴봤어요.
물론 [페이지 설정]-[머리글/바닥글]탭에서도 같은 작업을 할 수 있어요.
하지만 페이지 레이아웃 보기에서는 그 결과를 바로 확인할 수 있다는 장점이 있죠.
편하신 방법으로 사용하세요. 결과가 중요한 것이니까요.