45. 창 정렬하기

 

Baby-045.xlsx

 

하나의 워크시트에서만 모든 작업이 이루어진다면 별 필요가 없는 기능입니다.
하지만 A 시트에서 작업할 때 B 시트에서 관련 데이터를 확인해야 한다거나
A 파일에서 작업할 때 B 파일에 있는 데이터를 확인해야 한다거나
이리저리 데이터가 연결되어 있다면 정말 쓸모 있는 기능이 바로 창 정렬이랍니다.
한 화면에 여러 파일을 표시하거나, 한 화면에 여러 시트를 표시해 놓고
여기 봤다, 저기 봤다 또는 여기 갔다, 저기 갔다 하면서 작업할 수 있게 해 줍니다.

 

* Baby-045.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.

 

 

A 파일과 B 파일을 한 화면에 정렬하기
실습 파일 하나 열려 있지요? 이걸 A 파일이라고 하지요.
[Ctrl]키를 누른 상태에서 [N]키를 누르세요. 그러면 새 통합 문서가 하나 생기죠.
새 통합 문서를 B 파일이라고 합시다. 새 통합 문서가 너무 비어 있으니까
대충 다음과 같이 입력해 볼래요? 하기 싫으면 안 해도 됩니다.

 

 

지금 A 파일이랑 B 파일이 열려 있고, 여러분은 B 파일을 보고 있는 것이죠.
B 파일에서 뭘 하려고 하는데, A 파일에서 그걸 확인해야 한다고 생각해 보세요.
작업 표시줄에 있는 버튼을 클릭해서 왔다 갔다 하는 것이 영 귀찮아요.
그냥 한 화면에 두 개를 다 띄워 놓고 봤으면 싶은 거예요.

[보기]탭, [창]그룹에서 [모두 정렬]을 클릭해 주세요.

 

 

[창 정렬] 대화상자가 떠 줍니다. 거기서 정렬 옵션을 [세로]로 선택하고 [확인] 버튼 클릭.
물론 다른 옵션을 선택하고 어떤 모양이 되는지 보는 것도 괜찮아요.

 

 

나왔죠? 두 개의 파일이 세로 방향으로 정렬되어 나왔어요.
이렇게 두 개의 파일에서 서로 관련된 내용을 함께 보면서 작업해야 할 때 쓸만한 기능예요.

 

 

A 시트와 B 시트를 한 화면에 정렬하기
이번에는 같은 파일에서 서로 다른 시트를 보면서 작업하는 경우를 볼게요.
먼저 실습 파일(Baby-045)에서 아무 셀이나 클릭한 다음
문서 창의 제목 표시줄에서 [최대화] 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

그러면 창 정렬이 해제된 것이죠. 실습 파일만 크게 보여야 해요.
됐으면 [보기]탭, [창]그룹, [새 창]을 클릭해 주세요.

 

 

별 변화가 없다구요? 제목 표시줄을 잘 보세요. 파일 이름 뒤에 :2가 붙었죠?
이건 :1도 있을거라는 그 뜻? 맞아요. 원래 실습 파일은 :1이 되고, 새로 만든 창은 :2가 된 거예요.

 

 

자, 이제. [보기]탭, [창]그룹, [모두 정렬]을 클릭하고 [세로] 옵션을 선택한 다음 [확인] 버튼 클릭.
이건 현재 열려 있는 모든 문서 창을 세로로 정렬하시겠다는 것이죠.

 

 

결과는 다음과 같아요. 아까 썼던 B 파일을 닫지 않았다면 함께 나온다는 것이죠.

 

 

우리가 원하는 것은 이게 아니랍니다. B 파일은 필요 없어요.
실습 파일 창이 지금 두 개가 되었잖아요. 그것들만 한 화면에 나오면 된다구요.
다시 [모두 정렬]을 클릭해 주세요. 정렬 옵션은 [세로]를 그대로 두고
[현재 통합 문서 창]을 클릭해서 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭하세요. 아~!

 

 

됐잖아요. 현재 통합 문서 창만 세로로 정렬해라. 그러니까 두 개의 문서 창이 표시되죠.

 

 

자, 이젠 이걸로 뭘 하느냐. 오른쪽 창으로 클릭해서 이동한 다음 시트 탭에서
사원명부 시트를 클릭하세요. 그러면 왼쪽과 오른쪽 창에 서로 다른 시트를 표시할 수 있죠.

 

 

같은 통합 문서의 A 시트에서 B 시트에 있는 걸 보면서 작업할 때 쓸 수 있겠죠.
순서가 쫌... 벌써 까먹었어요??? 정리합시다.

 

- A 파일과 B 파일을 정렬할 때 : [모두 정렬] 클릭하고 정렬 옵션만 정해주셔.
- 같은 파일에서 A 시트와 B 시트를 정렬할 때 :
  [새 창]을 클릭해서 일단 같은 창을 하나 더 만들고
  [모두 정렬]을 클릭한 다음 정렬 옵션 정하고 [현재 통합 문서 창]을 선택할 것.

 

같은 파일에서 A, B, C 시트를 한 화면에 봐야 한다면?
[새 창]을 한 번 더 클릭해서 같은 문서 창을 또 만들면 되지요. 파일 이름 뒤에 :3이 붙을 거예요.
필요할 때가 있을 거예요. 기억해 두고 나중에 살짝 꺼내서 쓰세요.