스프레드시트

1. 개요 및 기본 기능

(1) 스프레드시트(Spreadsheet)의 정의

스프레드시트란 행과 열이 만나 생기는 사각형 모양 셀들의 집합체인 전자계산서를 의미하는 것으로, 계산과 관련된 작업을 컴퓨터로 쉽게 처리하여 분석에 활용할 수 있도록 한 프로그램의 한 종류이다.

(2) 스프레드시트 프로그램의 발전

• 스프레드시트 프로그램의 시초 : 1978년 개인용 컴퓨터인 APPLE용으로 개발된 비지칼크(VisiCalc ; Visible Calcuator)
• 이후 멀티플랜(Multiplan), 어시스트 칼크(Assistcalc), 슈퍼칼크(Supercalc), 매직칼크(Magicalc) 등이 개발됨
• 그 외 스프레드시트의 종류 : Lotus 1-2-3, 쿼트로 프로, 엑셀 등
• 우리나라의 스프레드시트 프로그램 : 하나 스프레드시티, 아벨 스프레드시트, 슈퍼시트, 훈민시트 등

(3) 기본기능

• 자료 계산
• 편리한 사용자 인터페이스
• 챠트 작성
• 다양한 개체 삽입
• 데이터베이스 관리
• 매크로 및 응용 프로그램 작성

(3) 스프레드시트의 장점과 활용

  1) 장점

• 화면에서 계산용지를 사용하는 것과 같은 표를 작성할 수 있음
• 많은 양의 자료를 단시간 내에 계산하고, 처리할 수 있음
• 데이터가 변경되더라도 수식의 결과가 자동 재계산 되므로 작업의

        능률이 향상됨

• 각종 함수와 수식을 통해 복잡한 계산을 간단히 해결할 수 있음
• 자체적으로 그래프 처리 기능이 있음

  2) 스프레드시티의 활용

① 사무부분

• 급여계산 : 급여 명세표, 퇴직금 명세표
• 재무 ; 대차대조표, 손익계산서, 경영분석표
• 계획 : 이익계획표, 수요예측, 판매계획, 설비 투자 계획표
• 영업관리 : 매상표, 비즈니스 문서, 영업 분석표, 재고 관리표
• 기타 : 스케줄 표, 주소록

② 개인부분

• 가계 : 가계부, 가계부 분석표, 재무관리표, 금리 계산표
• 취미 : 여행 계획표, 비디오 관리 리스트, 고르 등의 성적표
• 건강 : 칼로리 계산표, 체중과 혈압 등의 관리표, 체력 분석표
• 교육 : 성적관리표, 학습계획표

(4) 스프레드시트의 작업화면

엑셀의 작업 화면은 다음그림과 같이 제목 표시줄과 메뉴 표시줄, 도구모임,

통합 문서 창으로 구성됨