워커시트의 작성편집 2

(3) 데이터 자동 채우기

  1) [채우기] 메뉴로 일정값 채우기

채우기 핸들을 사용하는 대신 [편집] 메뉴의 [채우기]를 사용하여 데이터를

자동으로 채울 수 있음

① 채우기 순서

① 데이터가 입력된 첫 셀을 포함하여 채우려는 셀 범위를 선택
② [편집] - [채우기]를 선택
③ 아래쪽/오른쪽/위쪽/왼쪽 중에서 채우려는 방향을 선택

② 선형, 급수, 연속 데이터 채우기

일정한 증가값을 가진 수치 데이터를 자동 채우기 하려면 [연속 데이터] 명령을 사용
① 채우려는 범위의 첫 셀에 시작값을 입력
② [편집]-[채우기]-[연속 데이터]를 선택
③ 방향, 데이터의 종류, 단계값, 종료값 등을 지정하고 [확인] 단추를 누름

  2) 채우기 핸들을 이용하여 채우기

• 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 사각형을 채우기 핸들이라 하고, 채우기 핸들 부분을 마우스 왼쪽 단추를 누른채 원하는 방향으로 끌어 데이터를 자동으로 채울 수 있음
• 연속 데이터로 정의되어 있지 않으면 데이터가 간은 내용으로 복사되고, 정의되어 있으면 정의된 순서대로 증거하여 채워짐

  채우기 핸들러 사용 정의된 연속 데이터를 무시하려면 Ctrl 을 누른 채 채우기 핸들을 끌면 되는데, 이때는 연속 데이터가 무시되고 같은 내용으로 복사된다. 기준 데이터가 숫자이면 채우기 핸들은 기본적으로 복사기능을 수행하지만 Ctrl 을 누른 채 채우기 핸들을 끌면 무조건 1씩 증가되어 채우기 된다.

  ■ 정의된 연속 데이터

  일정한 순서를 갖는 문자열 데이터를 연속 데이터라고 하는데, 이것은 [사용자 정의 목록]에 미리 지정된 데이터를 말함. 연속 데이터의 시작값을 입력하고 채우기 핸들로 끌어서 자동 채우기를 실행하면 이리 정의된 연속 데이터가 일정한 기준에 의해 증가해 입력됨

  (4) 셀의 범의 지정

  ① 셀 여러 개 선택

  • 떨어진 셀 선택 : Ctrl 을 이용하여 범위 지정
  • 연속된 셀 지정 : 첫 번째 셀을 클릭한 후 마지막 셀에서 Shift 와 함께 클릭 또는 원하는 범위를 대각선 방향으로 마우스 끌기 하여 지정

  ② 행 또는 열 전체 선택

  • 행 또는 열 전체 : 해당 행 또는 열번호를 클릭
  • 여러 개의 행 또는 열 전체

    1. Ctrl 을 이용하여 떨어진 행 또는 열을 선택
    2. Shift 를 이용하여 연속된 행 또는 열을 선택

  ③ 워크시트 전체 선택 : 행과 열이 교차되는 부분을 클릭