워커시트 셀에 수동으로 데이트 입력

고정 소수점이 포함되거나 포함되지 않은

숫자, 텍스트, 날짜 또는 시간을 한 셀에 입력하거나 여러 셀에 한 번에 입력하거나 여러 워크시트 (워크시트: 데이터를 저장하고 작업하기 위해 Excel에서 사용하는 기본 문서입니다. 스프레드시트라고도 합니다. 워크시트는 열과 행으로 구성되는 셀로 이루어지며, 항상 통합 문서 안에 저장됩니다.)에 입력할 수 있습니다.

 중요   

워크시트 데이터를 실수로 변경하지 못하도록 본인 혹은 다른 사람이 워크시트에 보호를 설정했을 수 있습니다.

보호가 설정된 워크시트에서는 셀을 선택하여 데이터를 볼 수는 있지만 잠긴 셀에 정보를 입력할 수는 없습니다.

 

해당 워크시트를 만든 사람으로부터 보호를 해제할 수 있는 권한을 받지 못하면 대부분의 경우 워크시트 보호를 해제할 수 없습니다. 적절한 경우 워크시트의 보호를 해제하려면 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호 해제를 클릭합니다.

 

워크시트 보호를 적용할 때 암호를 설정한 경우 해당 암호를 입력해야 워크시트의 보호를 해제할 수 있습니다.

 

 

숫자 또는 텍스트 입력

1. 워크시트에서 셀을 클릭합니다.
2. 원하는 숫자나 텍스트를 입력한 다음 Enter 키나 Tab 키를 누릅니다.

    팁   셀 안에서 새 줄을 시작하여 데이터를 입력하려면 Alt+Enter를 눌러 줄 바꿈을 입력합니다.

 참고 

• 기본적으로 Enter 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 아래로 이동하고 Tab 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 오른쪽으로 이동합니다. Tab 키의 이동 방향은 변경할 수 없지만 Enter 키에는 다른 방향을 지정할 수 있습니다.

 

• Enter 키의 방향을 변경하는 방법

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.
  2. 고급 범주의 편집 옵션에서 <Enter> 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택한 다음 방향 상자에서 원하는 방향을 클릭합니다.
• 한 행에서 Tab 키를 누르면서 여러 셀에 데이터를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 행을 끝내면 선택 영역이 다음 행의 선두로 이동합니다.

• 셀에 열 너비보다 넓은 표시 형식의 데이터가 있으면 #####가 표시될 수 있습니다. 이때 텍스트 전체를 보려면 열 너비를 늘려야 합니다.

 

• 열 너비 변경 방법

  1. 열 너비를 변경할 셀을 클릭합니다.
  2. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.

     

  3. 셀 크기에서 다음 중 하나를 실행하십시오.
     • 셀의 모든 텍스트에 맞게 열 너비를 조정하려면 열 너비 자동 맞춤을 클릭합니다.
     • 열 너비를 늘려 지정하려면 열 너비를 클릭하고 원하는 너비를 열 너비 상자에 입력합니다.
• 텍스트 줄 바꿈을 사용하여 셀에 텍스트를 여러 줄로 표시할 수 있습니다.

 

• 셀의 텍스트 줄 바꿈 방법

  1. 텍스트를 줄 바꿈할 셀을 클릭합니다.
  2. 홈 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.

     

      참고   텍스트가 공백이 없는 긴 단어인 경우 문자에 줄 바꿈이 적용되지 않으므로 텍스트 전체를 보려면 열 너비를 늘리거나 글꼴 크기를 줄여야 합니다.

  3. 텍스트 줄 바꿈을 적용한 후 일부 텍스트가 보이지 않는 경우 행 높이를 조정해야 할 수도 있습니다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭한 다음 셀 크기에서 행 자동 조정을 클릭합니다.

• Microsoft Office Excel에서 셀에 숫자가 표시되는 모양은 셀에 저장되는 숫자와 별도로 설정됩니다. 입력하는 숫자가 반올림된다면 대부분의 경우 표시되는 숫자만 반올림된 것입니다. 셀에 저장된 값을 사용하여 계산하면 표시되는 숫자가 아닌 실제 숫자가 계산에 사용됩니다.

 

• 셀에 숫자를 입력한 후 숫자가 표시되는 형식을 변경할 수 있습니다.

 

• 숫자의 형식을 변경하는 방법

  1. 형식을 지정하려는 숫자가 포함된 셀을 클릭합니다.
  2. 홈 탭의 표시 형식 그룹에서 일반을 가리킨 다음 원하는 형식을 클릭합니다.

     

      팁   사용 가능한 형식 목록에서 숫자 형식을 선택하려면 자세히를 클릭한 후 범주 목록에서 사용할 형식을 클릭합니다.

• 전화 번호와 같이 Excel에서 계산할 필요가 없는 숫자의 경우에는 숫자를 입력하기 전에 빈 셀에 텍스트 형식을 적용하여 형식을 텍스트로 지정할 수 있습니다.

 

• 숫자의 형식을 텍스트로 지정하는 방법

  1. 빈 셀을 선택합니다.
  2. 홈 탭의 표시 형식 그룹에서 일반을 가리킨 다음 텍스트를 클릭합니다.

     

  3. 형식이 지정된 셀에 원하는 숫자를 입력합니다.

      참고   텍스트 형식을 적용하기 전에 입력한 숫자는 형식이 지정된 셀에 다시 입력해야 합니다. 숫자를 텍스트로 빠르게 다시 입력하려면 각 셀을 선택하고 F2 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

 

고정 소수점이 포함된 숫자 입력

1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.
2. 고급을 클릭하고 편집 옵션에서 소수점 자동 삽입 확인란을 선택합니다.
3. 소수점 위치 상자에 소수점 오른쪽에 표시할 자릿수를 양수로 입력하거나, 소수점 왼쪽에 표시할 자릿수를 음수로 입력합니다.

   예를 들어 소수점 위치 상자에 3을 입력한 후 셀에 2834를 입력하면 값이 2.834로 표시되고, 소수점 위치 상자에 -3을 입력한 후 283을 입력하면 값이 283000으로 표시됩니다.

4. 워크시트에서 셀을 클릭한 다음 원하는 숫자를 입력합니다.

    참고   고정 소수점 옵션을 선택하기 전에 입력한 데이터는 영향을 받지 않습니다. 팁   일시적으로 고정 소수점 옵션을 무시하려면 숫자에 소수점을 함께 입력합니다.

 

날짜나 시간 입력

1. 워크시트에서 셀을 클릭합니다.
2. 다음과 같은 방법으로 날짜나 시간을 입력합니다.
   • 날짜의 경우 슬래시나 하이픈을 사용하여 날짜의 각 부분을 구분합니다. 예를 들어 2002/9/5 또는 2002-9-5를 입력합니다.

      팁   현재 시간을 입력하려면 Ctrl+;(세미콜론)을 누릅니다.

   • 시간을 12시간제로 입력하려면 9:00 p와 같이 시간 뒤에 공백을 입력하고 a 또는 p를 입력합니다. 그렇지 않으면 시간이 오전으로 입력됩니다.

      팁   현재 날짜를 입력하려면 Ctrl+Shift+;(세미콜론)을 누릅니다.

 참고 

• 워크시트를 다시 열 때 현재 날짜나 시간이 표시되도록 입력하려면 TODAY 및 NOW 함수를 사용합니다.
• 셀에 날짜나 시간을 입력하면 기본 날짜 또는 시간 형식으로 표시되거나 날짜나 시간을 입력하기 전에 셀에 적용된 형식으로 표시됩니다. 기본 날짜 또는 시간 형식은 제어판의 국가 및 언어 옵션 대화 상자에 있는 날짜 및 시간 설정값을 기반으로 합니다. 이 날짜 및 시간 설정이 변경되면 통합 문서에서 셀 서식 명령으로 형식을 지정하지 않은 기존 날짜나 시간도 모두 변경됩니다.
• 기본 날짜 또는 시간 형식을 사용하려면 날짜나 시간이 포함된 셀을 클릭하고 Ctrl+Shift+# 또는 Ctrl+Shift+@을 누릅니다.

 

같은 데이터를 여러 셀에 한 번에 입력

1. 같은 데이터를 입력할 여러 셀을 선택합니다. 이 셀들은 서로 인접하지 않아도 됩니다.

 

1. 셀, 범위, 행 또는 열 선택 방법

   선택	수행 방법
   하나의 셀	셀을 클릭하거나 화살표 키를 눌러 해당 셀로 이동합니다.
   셀 범위	해당 범위의 첫 번째 셀을 클릭하고 마지막 셀까지 마우스를 끌거나 Shift 키를 누른 채 화살표 키를 눌러 선택 범위를 확장합니다. 해당 범위의 첫 번째 셀을 선택한 다음 F8 키를 누르고 화살표 키를 사용하여 선택 범위를 확장할 수도 있습니다. 선택 범위 확장을 중지하려면 F8 키를 다시 누릅니다.
   넓은 셀 범위	해당 범위의 첫 번째 셀을 클릭하고 Shift 키를 누른 채 해당 범위의 마지막 셀을 클릭합니다. 화면을 스크롤하여 마지막 셀을 표시할 수 있습니다.
   워크시트의 모든 셀	모두 선택 단추를 클릭합니다. Ctrl+A를 눌러 전체 워크시트를 선택할 수도 있습니다.  참고   워크시트에 데이터가 있는 경우 Ctrl+A를 누르면 현재 영역만 선택되며, Ctrl+A를 다시 한 번 누르면 전체 워크시트가 선택됩니다.
   인접하지 않은 셀 또는 셀 범위	첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 다음 Ctrl 키를 누른 채 다른 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 다음 Shift+F8을 눌러 인접하지 않은 다른 셀이나 셀 범위를 선택 범위에 추가할 수도 있습니다. 선택 범위에 셀이나 셀 범위 추가를 중지하려면 Shift+F8을 다시 누릅니다.  참고   인접하지 않은 선택 범위에 있는 셀이나 셀 범위의 선택을 취소하려면 전체 선택을 취소해야 합니다.
   전체 행 또는 열	행 머리글 또는 열 머리글을 클릭합니다.   행 머리글  열 머리글 첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+화살표 키(행을 선택하려는 경우 오른쪽 또는 왼쪽 화살표, 열을 선택하려는 경우 위쪽 또는 아래쪽 화살표)를 눌러 해당 셀이 포함된 행 또는 열에서 여러 셀을 선택할 수도 있습니다.  참고   행이나 열에 데이터가 있는 경우 Ctrl+Shift+화살표 키를 누르면 행 또는 열에서 마지막으로 사용한 셀까지 선택되며, Ctrl+Shift+화살표 키를 다시 한 번 누르면 전체 행 또는 열이 선택됩니다.
   인접한 행 또는 열	행 머리글 또는 열 머리글을 클릭하고 마우스로 끌어 선택합니다. 또는 첫 번째 행 머리글이나 열 머리글을 선택한 후 Shift 키를 누른 채 마지막 행 또는 열을 선택합니다.
   인접하지 않은 행 또는 열	선택 범위의 첫 번째 행 또는 열 머리글을 클릭한 다음 Ctrl 키를 누른 채 선택 범위에 추가할 다른 행 또는 열의 머리글을 클릭합니다.
   행이나 열의 첫 번째 셀 또는 마지막 셀	행 또는 열에서 셀을 하나 선택한 후 Ctrl+화살표 키를 누릅니다. 행을 선택하려는 경우 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 사용하고 열을 선택하려는 경우 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용합니다.
   워크시트나 Microsoft Office Excel 표의 첫 번째 셀 또는 마지막 셀	워크시트나 Excel 목록에서 첫 번째 셀을 선택하려면 Ctrl+Home을 누릅니다. 워크시트나 Excel 목록에서 데이터나 서식이 있는 마지막 셀을 선택하려면 Ctrl+End를 누릅니다.
   워크시트에서 마지막으로 사용한 셀(오른쪽 아래 모서리)	첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+End를 눌러 셀 선택 범위를 워크시트에서 마지막으로 사용한 셀(오른쪽 아래 모서리)까지 확장합니다.
   워크시트의 시작 부분에 있는 셀	첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+Home을 눌러 셀 선택 범위를 워크시트의 시작 부분까지 확장합니다.
   현재 셀 선택 범위 변경	Shift 키를 누른 채 새 선택 범위에 포함할 마지막 셀을 클릭합니다. 현재 셀 (현재 셀: 입력할 때 데이터가 입력되도록 선택된 셀입니다. 한 번에 한 개의 셀만 현재 셀이 될 수 있습니다. 현재 셀은 굵은 테두리로 표시됩니다.)과 클릭한 셀 사이의 사각형 범위가 새로운 선택 범위가 됩니다.

    팁   셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.

   
   
2. 현재 셀에 데이터를 입력한 다음 Ctrl+Enter를 누릅니다.

    팁   채우기 핸들 (채우기 핸들: 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 검정색 사각형입니다. 채우기 핸들을 가리키면 포인터가 검정색 십자 모양으로 바뀝니다.) 을 사용하여 워크시트 셀에 데이터를 자동으로 채우는 방법으로도 같은 데이터를 여러 셀에 입력할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 입력을 참고하십시오.

 

같은 데이터를 다른 워크시트에 입력

한 워크시트에 이미 입력한 데이터를 다른 워크시트에서 대응하는 셀에 빠르게 채울 수 있습니다.

1. 데이터가 포함된 워크시트 탭을 클릭합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 채로 데이터를 채우려는 여러 워크시트 탭을 클릭합니다.

    참고   원하는 탭이 보이지 않으면 탭 스크롤 단추를 클릭하여 해당 탭을 찾아서 클릭합니다.

   

2. 워크시트에서 입력한 데이터가 포함된 셀을 선택합니다.
3. 홈 탭의 편집 그룹에서 채우기를 클릭한 다음 시트 그룹을 클릭합니다.

   

4. 채우기에서 원하는 옵션을 선택합니다.

 참고 

• 입력하는 데이터가 선택된 모든 워크시트에 나타나므로 기존 데이터가 실수로 바뀔 수 있습니다. 기존 데이터를 바꾸지 않으려면 여러 워크시트를 한꺼번에 표시합니다.

  여러 워크시트를 한꺼번에 표시하는 방법

  1. 보기 탭의 창 그룹에서 새 창을 클릭합니다.

     

  2. 새 창으로 전환한 다음 표시하려는 워크시트의 시트 탭을 클릭합니다.

     표시하려는 각 워크시트에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.

  3. 보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 클릭합니다.
• 여러 워크시트 선택을 취소하려면 선택되지 않은 아무 워크시트나 클릭합니다. 선택되지 않은 워크시트가 표시되지 않는 경우 선택된 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 시트 그룹 해제를 클릭합니다.