한글에서 검수보고서 만들기

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검수보고서는 회사나 공장에서 물건을 만들고 난 다음에 제대로 정확하게 만들어졌는지 등을

검사하여 기록하는 양식지입니다.

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물건을 소비자에게 판매하였을때 물건에 하자가 없는지 확인해야 하는 것이죠.

오늘은 이런 검수보고서를 한글2010 으로 만드는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

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제가 표시한 순서대로 하시면 금방 검수보고서 양식을 사용할 수 있습니다.

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문서마당 꾸러미에서 "구매 문서"에서 "검수보고서"를 선택한 다음 열기 버튼을 누릅니다.

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검수보고서는 물품의 수량을 체크해서 검사한 것을 정리해서 보고할때 사용하는 서식입니다.

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일반적인 보고서에서 흔히 사용되지 않기 때문에 흔하게 사용되는 양식은 아니지만 쉽게 생각해서

수량, 규격, 가격 등을 파악하는 개념으로 생각하면 쉽습니다.

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기업에서 물품을 출하하거나 원재료를 구입할때 검수과정이 누락되게 된다면, 물품의 수량, 규격, 가격 등의 내용을 확인하지 못하게 되어 물품 정보가 달라지게 되는 것에 대한 책임공방이 일어날

수 있습니다.

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당연히 이런 경우에는 물품을 출하한 쪽에서 엉뚱한 제품이 배송됨으로 인한 책임을 지게 될

가능성이 더 크겠습니다. 왜냐하면 어느쪽이 잘못했는지에 대한 잘잘못을 따지기가 굉장히

어렵기 때문입니다.

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또한 원재표가 입고되는 순간부터 재고창고를 거쳐 고객에게 출하될때 까지 이러한 검수과정은

누락없이 진행되어야 합니다.

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이렇게 해야만 회사의 재고자산을 적절하게 관리하고 고객이 주문한 제품을 정확하게 배송할 수

있기 때문이죠.

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그러면 검수보고서는 어느부서에서 작성을 해야할까요?

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검수는 본래 물류팀에서 수행하는게 대부분인데요. 대기업이 아닌 일반 중소기업의 경우에는 기획부서에서 물품구입에 따른 검수를 수행한 후에 검수보고서를 작성하는 경우도 종종 있습니다.

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보고서를 작성하는 기획자의 입장에서 검수에 따른 업무절차 항목을 미리 생각해 놓은 다음 그 절차대로

검수를 해야 꼭 필요한 항목들을 놓치게 되는 우를 범하지 않을 수 있습니다.

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일부 회사에서는 검수에 대한 업무절차를 따로 정함이 없이 비정형화된 형태로 검수를 하기도 하는데

이런 경우에는 검수 시에 핵심적으로 확인해야 할 사항을 놓치게 될 가능성이 큽니다.

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그래서 작은 중소기업이라 하더라도 검수 항목에 대한 업무분장을 하여 각자가 맡은 항목들을 정확하게

확인하는 것이 중요한 것입니다.

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회사가 판매하는 물품의 품질이 아무리 좋다고 하더라도 출하에 사소한 오류가 있을 경우에 고객 신뢰도에

큰 악영향을 주어 브랜드 가치에 손상이 가해질 수 있습니다.

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그래서 고객에게 출하하기 전의 검수는 사소한 것 하나까지 세심하게 꼼꼼히 확인하여 사전에 실수를 차단

하는 것이 중요합니다.