한글 표에서 제목 반복하기

 

한글에서 표를 만들었을때 한 쪽의 크기 보더 표의 크기가 더 클 경우에는 쪽의 크기에 맞게

표가 분할이 됩니다.

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이렇게 표가 나누어지게 되면 제목에 해당하는 텍스트를 반복하여 붙여넣어야 하는 번거로움이

있는데요.

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이럴때 표의 제목을 반복 설정해 놓으면 업무효율도를 높일 수 있습니다.

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아래 표에서 배경색이 푸른색인 부분(붉은색 표시)을 제목셀로 하여

다음 쪽에서도 반복적으로 표시하게 하는 방법을 알아보겠습니다.

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첫 번째 줄을 마우스로 블록지정을 한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 "표/셀 속성"을

클릭합니다.

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표/셀 속성

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표/셀 속성 대화상자에서 셀 탭으로 이동한 다음 속성을 "제목 셀"에 클릭하고 설정을 누릅니다.

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이렇게 완료하면 1쪽의 첫 번째 줄의 내용이 2쪽에도 똑같이 적용됩니다.

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표를 보기좋게 표현하기 위해서는 기재되어 있는 내용들을 적절한 곳에 배치하고,

이와 더불어 이러한 내용들을 만들어가는 것입니다.

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보고서의 작성자는 이러한 과정 속에서 적절한 레이아웃을 염두해 두게 되는데요.

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표의 내용들을 비슷한 항목으로 묶어서 끼리끼리 셀을 맞추고, 그룹화를 통해 보고서의

수요자에게 내용을 효율적으로 전달해야 합니다.

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그래서 보고서 표의 가시성 여부는 레이아웃에서 부터 결론내어진다고 볼 수 있습니다.

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사람의 눈은 본능적으로 레이아웃이 깔끔하고 일정한 패턴이 있는 양식에 대해 편안한 느낌과

함께 이해도 역시 올라가게 되어 이러한 보고서를 잘 만들었다고 여기게 됩니다.

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문서의 구분자별로 셀의 내용들을 적절하게 맞추는 것이 좋은데요. 이유는 정렬이 되지 않은

형식에 보고서를 읽는 사람은 민감하게 대응하는 편이기 때문입니다.

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여기에서 내용을 정렬하는 것이 무었인지 확실하게 느낌으로 다가오지 않을 수 있습니다.

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정렬은 한다는 것이 일률적으로 데이터를 나열하고, 구분자별로 내용을 기입하는 것으로

끝나는게 아닙니다.

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내용을 정리하게 전에 우선적으로 처리해야할 업무는 무엇을 어떻게 나누어줄지 생각하는

것입니다. 이것을 위해서 구상해야 하는 내용들을 완벽하게 이해하고 사전에 정해진 기준에 따라 셀의 내용들을 그룹으로 묶어야 합니다.

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이 경우에 비슷한 내용들을 한데 묶고 구분자 항목이 비슷하면 표의 인근에 배치하여 위치상으로 유사한 항목들을 배열하여 주는 것이 중요합니다.