31. 조건부 서식(2)

기본기능 031. 조건부 서식(2)

 

Baby-031.xlsx

조건부 서식, 두 번째 강좌입니다. 상위/하위 규칙에 대해 할 거예요.
매출액을 예로 들어 간단하게 설명하자면 전체 매출액에서 상위 30%에 드는 셀에만
서식을 지정해라. 우수한 매출액을 돋보이게 하고 싶을 때 이렇겠죠.

또는 전체 매출액에서 하위 5개 항목에만 서식을 지정해라. 꼴찌 그룹을 강조하는 거죠. 이렇게 전체 범위에서 값이 높은 것들(상위)이나 값이 낮은 것들(하위)에 대한
조건부 서식을 지정하는 방법이예요.

 

* Baby-031.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.

 

 

매출액이 상위 30% 범위에 들 때
조건부 서식을 지정할 때는 항상 블록을 먼저 잡아 주셔야 해요. 잊지 않았죠?

지금은 매출액 가지고 할거니까
① [E3:E13]을 드래그해서 블록으로 지정하고

 

 

② [홈]탭, [스타일]그룹, [조건부 서식]을 클릭한 다음
③ [상위/하위 규칙]에서 [상위 10%...] 클릭하세요.

 

④ [상위 10%] 대화상자가 뜨면 값 입력 상자를 클릭하고 30으로 수정
⑤ 적용할 서식에서 화살표를 클릭한 다음 [사용자 지정 서식] 클릭
(목록에 원하는 서식이 없을 때 사용자 지정 서식을 지정하는 거예요)

 

 

⑥ [셀 서식] 대화상자가 뜨면
⑦ [채우기] 탭에서 배경색 하나 골라주고 [확인] 버튼 클릭
(표시 형식, 글꼴, 테두리 등도 설정할 수 있어요)

 

 

 

[상위 10%] 대화상자로 돌아오면 [확인] 버튼을 클릭하고 블록으로 지정한 범위에 적용된 결과를 확인해 보세요. 다음과 같이 잘 나왔나요? 색칠이 된 매출액이 아주 잘 팔린 상품이란 뜻이 되겠죠.

 

 

[조건부 서식]을 클릭하고 [상위/하위 규칙]에서 [하위 10%]를 클릭하면
다음과 같이 [하위 10%] 대화상자가 떠요. 사용하는 방법은 [상위 10%]와 동일하구요,다만 이건 안 팔린 제품에 서식을 지정하고 싶을 때 쓴다는 것만 다르지요.

 

 

하위 순위 3개 항목
하위니까 값이 낮은 것들이지요. [C3:D13]을 블록으로 지정한 다음
[조건부 서식]을 클릭하고 [상위/하위 규칙]-[하위 10개 항목]을 클릭하세요.

 

 

 

[하위 10개 항목] 대화상자가 뜨면 값 입력 상자에 3을 입력하고 [확인] 버튼 클릭요.적용할 서식은 그냥 쓸게요. 뭐, 다른 걸 지정해줘도 상관 없어요.

 

 

 

결과는 아래와 같아요. 제일 값이 낮은 것들 3개에 서식이 적용되었죠.
[상위 10개 항목]에 대해서는 따로 설명 안 해도 될 것 같아요.

 

 

평균을 기준으로
[조건부 서식]을 클릭하고 [상위/하위 규칙]에서 [평균 초과] 또는 [평균 미만]을 클릭하면 아래와 같은 대화상자가 떠요. 이건 ‘평균’을 기준으로 하는 대화상자이니까 값을 지정할 필요도 없고 다만 서식만 지정하면 됩니다.

 

 

 

[평균 초과]는 블록으로 잡은 범위의 전체 평균보다 더 큰 값이 있는 셀에만 서식을 지정하고
[평균 미만]은 블록으로 잡은 범위의 전체 평균보다 더 작은 값이 있는 셀에만 서식 지정.

 

아... 이쯤 되면 궁금한 점이 생겨야 하는데. 없어요?
평균 초과와 평균 미만은 평균하고 똑같은 값이 포함이 안 되거든요.
그러니까 평균 이상이나 평균 이하도 지정할 수 있게 해줬어야할 것 같단 말이죠.

 

[조건부 서식]을 클릭하고 [상위/하위 규칙]에서 [기타 규칙]을 클릭하는 거예요.
그러면 [새 서식 규칙] 대화상자가 뜨죠.

규칙 유형 선택에서요 [평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정]을 클릭하세요.
그런 다음 [이상] 또는 [이하]로 비교 방법을 선택하고, [서식] 버튼을 클릭해서 서식을 지정해요. 대충 다음과 같은 형태가 되겠죠.

 

 

 

이 방법을 사용해서 평균을 기준으로 조건을 쉽게 설정할 수 있어요.

다음 강좌도 계속 조건부 서식이 이어져요. 힘들어요?