12.사용자 지정 목록

기본기능 012. 사용자 지정 목록

 

Baby-012.xlsx

 

월, 화, 수, 목, 금, 토, 일... 이렇게 요일을 정해진 순서대로 채우기하거나
January, February, March, April... 이렇게 월을 순서대로 채우기하거나

갑자, 을축, 병인, 정묘, 무진, 기사... 이렇게 육십간지를 순서대로 채우기하

거나 이럴 수 있거든요. 이런 것들은 사용자 지정 목록에 미리 등록되어 있습니다.
사용자 지정 목록에 있는 데이터를 자동 채우기 하는 방법과 나만 쓰는 사용자

지정 목록을 새로 만들어 등록하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

* Baby-012.xlsx : 실습 파일 다운로드하고 열어 주세요.

 

사용자 지정 목록으로 채우기
[실습-1] 워크시트에서 합니다.
[B2] 셀부터 [D2] 셀까지 마우스로 드래그해서 블록을 먼저 지정하구요.
선택 영역의 오른쪽 아래에 있는 채우기 핸들을 [D10] 셀까지 드래그합니다.

 

이러면 월, 화, 수... Friday, Saturday, Sunday, ... April, May, June,...
이런 순서대로 데이터가 자동으로 채워집니다. 채우기 핸들을 이용하면
기본적으로 데이터뿐만 아니라 셀에 있는 서식까지 복사되는데
자동 채우기 옵션 버튼을 클릭하고 [서식 없이 채우기] 옵션을 클릭하면
서식은 냅두고 데이터만 건질 수 있습니다.

 

 

이번에는 원하는 간격을 지정해서 채우는 방법입니다.
[F2:F3]을 블록으로 지정하고 채우기 핸들을 [F10] 셀까지 드래그하세요.
결과는 다음과 같아야 하는데, 이번에도 자동 채우기한 다음
[서식 없이 채우기] 옵션을 선택해준 것입니다.

 

새로운 사용자 지정 목록 만들기(1)
사용자 지정 목록을 직접 만들어보자구요.
보고서를 만들 때 부서 이름을 순서대로 입력하는 경우가 자주 있다고 쳐요.

매번 부서 이름을 입력하기 귀찮죠. 이럴 때 사용자 지정 목록에 부서 이름을
등록해 두는 것입니다. 다음 순서대로 실행해보세요.

 

① Office 단추를 클릭하고 [Excel 옵션] 버튼 클릭
② [Excel 옵션] 창에서 [사용자 지정 목록 편집] 버튼 클릭

 

 

③ [사용자 지정 목록] 대화상자가 뜨는데, 새 목록이 선택된 상태에서
④ 목록 항목에 [Enter]키로 구분해가면서 부서 이름을 입력합니다.
⑤ 입력이 모두 끝나면 [추가] 버튼을 클릭하세요.

 

 

⑥ 사용자 지정 목록에 새 목록이 추가된 것을 알 수 있죠.
⑦ 그만 할거면 [확인] 버튼을 클릭해서 대화상자를 닫고,
⑧ [Excel 옵션] 창에서 다시 [확인] 버튼 클릭해서 닫고. 끝.

 

 

사용자 지정 목록에서 특정 목록을 클릭하고 [삭제] 버튼을 클릭하면
목록을 제거할 수 있습니다. 단, 사용자가 등록한 목록만 삭제할 수 있어요.

 

이렇게 새 목록을 추가했으면 사용해봐야죠.
[실습-2] 시트에서 [B2] 셀에 입력한 부서 이름 중 아무거나 하날 입력하세요.
그런 다음 [B2] 셀의 채우기 핸들을 [B10] 셀까지 드래그하면?

 

 

목록에 입력한 순서대로 자동 채우기가 실행된다는 것입니다.
(그림 보니까... [서식 없이 채우기] 옵션이 사용된거네요)

 

새로운 사용자 지정 목록 만들기(2)
새 목록을 만드는 두 번째 방법입니다.
사용자 지정 목록으로 새로 추가하고 싶은 데이터가 이미 워크시트에
입력되어 있을 수도 있죠? 이런 경우에는 앞의 방법처럼 하는 것보다
지금 방법이 훨씬 좋습니다. [실습-2] 워크시트의 [D2:D10] 영역에 입력

되어 있는 데이터가 새로 등록할 데이터입니다.

 

① Office 단추 클릭, [Excel 옵션] 버튼 클릭
② [Excel 옵션] 창에서 [사용자 지정 목록 편집] 버튼 클릭
③ [사용자 지정 목록] 대화상자에서 목록 가져올 범위 상자를 클릭한 다음
④ [실습-2] 워크시트에 [D2:D10]을 마우스로 드래그.
⑤ 상자에 $D$2:$D$10 이라고 나타나면 [가져오기] 버튼 클릭

 

 

⑥ 사용자 지정 목록에 새 목록이 추가됐죠? [확인] 버튼 클릭
⑦ [Excel 옵션] 창에서 다시 [확인] 버튼 클릭

 

 

다 됐습니다. [F2] 셀에 방금 추가한 사용자 지정 목록에 있는 항목 하나를 입력

하고 채우기 핸들을 [F10] 셀까지 드래그하여 결과를 확인하세요.